SYS-PA Online – Das Warenwirtschaftssystem, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst

Unser SYS-PA Online Warenwirtschaftssystem eignet sich durch seine einzigartige, modulare Struktur für die Erfassung und Verwaltung aller Vorgänge in der Warenwirtschaft bei kleinen und großen Unternehmen. Die flexible Anpassungsfähigkeit der Software wird durch die Gliederung der Module in zwei Ebenen erreicht. Die erste Ebene beinhaltet die Primärmodule Warenwirtschaft (WAWI), Faktura, Planer, Personal und FIBU. In der zweiten Ebene sind die verschiedenen Funktionen in Form sogenannter Plugins in die Primärmodule integriert. Durch diese Struktur kann das SYS-PA Online Warenwirtschaftssystem problemlos mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Zum Einstieg in unser Warenwirtschaftssystem haben wir für Sie die Module Warenwirtschaft, Faktura und Planer mit den jeweils wichtigsten Funktionen in einem Basispaket zusammengefasst.

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Das Basispaket des SYS-PA Online Warenwirtschaftssystems

Mit dem Basispaket haben Sie alle grundlegenden Funktionen der Module Warenwirtschaft, Faktura und Planer zur Hand, die Sie für die effiziente und reibungslose Datenverarbeitung in Ihrem Unternehmen benötigen. Dazu gehört auch eine detaillierte Rollen- und Rechteverteilung, mit der jedem Nutzer genau der Funktionsbereich zugänglich gemacht werden kann, mit dem er arbeiten soll.

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Mit dem Modul WAWI erfassen Sie in der Warenwirtschaft alle Lagerbewegungen, führen den Lagerbestand, verwalten eine beliebige Zahl Lieferanten, verschicken Preisanfragen oder lösen Bestellungen aus, um nur ein paar Beispiele zu nennen.
Im Modul Faktura können Sie Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Angebote, Kunden, Lieferanten und noch vieles mehr komfortabel und mit nur ein paar Klicks erfassen und verwalten.
Das Planungsmodul bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Daten Ihrer Kunden, sowie zu Angeboten und Artikeln. Die Darstellung der Daten kann im Planungsmodul an die Erfordernisse des jeweiligen Nutzers angepasst werden.

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Wenn Ihr Unternehmen wächst, neue Bereiche hinzukommen, oder der Mitarbeiterstamm immer größer wird, dann können Sie das Basispaket des SYS-PA Online Warenwirtschaftssystems ganz einfach erweitern. Auf Ebene der Primärmodule und innerhalb der Module selbst, lässt sich der Funktionsumfang der Software durch spezifische Erweiterungen an die veränderten Anforderungen in Ihrem Unternehmen reibungslos anpassen.

Individuelle Erweiterungen für Ihren Bedarf

Für die Erweiterung stehen auf der Ebene der Primärmodule ein Personalmodul für die effiziente Mitarbeiterverwaltung und zukünftig ein FIBU-Modul mit einem komfortablen Kassenbuch, einer umfangreichen Statistikfunktion und einer Belegerfassung zur Verfügung. Beim Personalmodul bestimmen Sie, welche der Funktionen Sie benötigen. Von der Zeiterfassung, über die Verwaltung unterschiedlicher Arbeitsstätten bis hin zum Export der Daten ist vieles möglich.

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Auch innerhalb der Module Warenwirtschaft, Faktura und Planer kann der Funktionsumfang mit zusätzlichen Plugins bei Bedarf erweitert werden. Im Modul Faktura stehen zum Beispiel Erweiterungen zur Erstellung wiederkehrender Rechnung, für den Import und Export der Daten in verschiedenen Formaten, oder eine Schnittstelle zu anderen EDV-Systemen zur Verfügung.

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Das SYS-PA Online Warenwirtschaftssystem ist eine sehr flexible, webbasierte Softwarelösung für kleine und große Unternehmen. Auf Wunsch kann das System natürlich auch in Ihrem lokalen Netzwerk betrieben werden. Für weitere Informationen und bei Fragen zu unserem SYS-PA Online Warenwirtschaftssystem stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Warenwirtschafts-Software „SYS-PA Online“ – vielseitig und nutzerorientiert

In den meisten Betrieben wurde die Warenwirtschaft und die Finanzbuchhaltung auf elektronische Systeme umgestellt. Die klassische Buchhaltung erfolgt nicht mehr auf dem Papier, sondern sie wird vom PC übernommen. Für das Unternehmen bietet die elektronische Warenwirtschaft viele Vorteile. Die Übersichtlichkeit ist größer, es können jederzeit Auswertungen und Statistiken abgerufen werden. Die Eingabe der Werte gestaltet sich einfach und übersichtlich. Ein weiterer Vorteil der elektronischen Warenwirtschaft liegt darin, dass mehrere Mitarbeiter die Vorgänge bearbeiten können. Die gesamte Personalplanung kann ebenso verwaltet werden wie Löhne und Gehälter, Warenein– und Ausgänge und die Beschaffung von Materialien. Das Rechnungs– und Mahnwesen ist in der elektronischen Warenwirtschaft ebenso integriert wie die Verwaltung von Belegen, Beständen, Bestellungen und Kundendatenbanken.

Online-Warenwirtschaftssystem – flexibel und immer aktuell

Die Vernetzung durch das Internet hat die elektronische Warenwirtschaft verändert. Das stationäre Warenwirtschaftssystem, das auf einem PC installiert ist, kann durch ein intelligentes Online-Warenwirtschaftssystem ersetzt werden. Sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung und profitieren Sie von den vielen Vorteilen, die Ihnen ein Online-Warenwirtschaftssytem bietet. SYS-PA ist ein modernes Warenwirtschaftssystem, das für kleine, mittlere und große Unternehmen gleichermaßen geeignet ist. Sie erledigen Ihre komplette Buchführung, die Finanz- und Mitarbeiterplanung und die Warenwirtschaft komplett online. Dabei arbeiten Sie in einem sicheren und geschlossenen System. Der Vorteil des Online-Warenwirtschaftssystems liegt darin, dass Sie in Ihrer Arbeitsweise nicht mehr an einen stationären PC gebunden sind. Sie können SYS-PA im Home-Office ebenso verwenden wie in Ihrem Büro. Unterwegs können Sie die elektronische Warenwirtschaft mit Ihrem Smartphone oder mit dem Tablet-PC bearbeiten. Mitarbeiter im Außendienst können auf diese Weise Zugriff auf wichtige Daten bekommen. Das Warenwirtschaftssystem kann so eingerichtet werden, dass bestimmte Mitarbeiter Berechtigungen für die Bereiche bekommen, in denen sie arbeiten. Das System ist immer aktuell, unabhängig davon, wie viele Bearbeitungen es an unterschiedlichen Standorten gibt. Die Einrichtung des Systems nehmen Sie nach Ihren individuellen Bedürfnissen vor. SYS-PA bietet Ihnen zahlreiche Optionen, die Sie an Ihr Unternehmen und an Ihre individuelle Warenwirtschaft anpassen können. Aktualisierungen des Systems können jederzeit vorgenommen werden. Sie arbeiten automatisch immer mit der neuesten Version und brauchen sich nicht um Updates oder neueste Softwareversionen zu kümmern.

Vielfältige Funktionen der SYS-PA Warenwirtschaft
Entscheiden Sie sich für die SYS-PA Warenwirtschaft, wenn Sie mit einer modernen und flexiblen Buchhaltung arbeiten möchten, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst. Sie haben die Wahl aus verschiedenen Paketen, wobei die meisten Leistungen bereits im Basispaket enthalten sind. Das elektronische Warenwirtschaftssystem setzt aus fünf Teilen zusammen, die Sie an Ihren Bedarf anpassen können.

Planer
Der Planer hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kundendaten und der Artikel, die Sie anbieten. Sie können Ihre Angebote und Mails verwalten. Wenn Sie sich für das Upgrade-Paket entscheiden, arbeiten Sie mit einem intelligenten Kalender. Sie können Newsletter und Berichte erstellen und eine umfangreiche Akquise betreiben.

Faktura
Im Bereich Faktura verwalten Sie Ihre Aufträge und behalten den Überblick über die Rechnungslegung und das Mahnwesen. Verwalten Sie Ihre Lieferanten, schütten Sie Provisionen aus und erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Ereignisse. Das Upgrade-Paket bietet Ihnen Optionen für den Import und Export, die Erstellung von Etiketten und vieles mehr. Künftig wird der Bereich Faktura um weitere Komponenten erweitert werden.

Warenwirtschaft
Der umfangreiche Bereich der Warenwirtschaft bietet Ihnen die elektronische Verwaltung Ihrer Lagerbestände. Sie können verschiedene Lager übersichtlich darstellen, Berichte ausdrucken und vieles mehr. Wenn Sie sich für das Upgrade entscheiden, scannen Sie Ihre Artikel und können Lieferscheine erstellen.

Personal
Den großen Bereich der Personalplanung können Sie nutzen, wenn Sie sich für das Upgrade der SYS-PA Online-Warenwirtschaft entscheiden. Verwalten Sie fest angestelltes und älteres Personal, erstellen Sie Einsatzpläne und überwachen Sie die Arbeitszeiten. Alle Funktionen sind übersichtlich und können einfach gesteuert werden.

Finanzbuchhaltung
Die vielfältigen Aufgaben der Finanzbuchhaltung können Sie künftig mit der Online-Warenwirtschaft erledigen. Ein Kassenbuch und der Aufruf von Statistiken sind in Planung. Zu den spezifischen Aufgaben dieser Kategorie gehört der Belegeingang, der Ihnen bereits zur Verfügung steht.

Sind Magento-Shops etwas für Anfänger oder doch nur für Profis ?

E-Commerce spielt in der heutigen Zeit eine äußerst wichtige Rolle und wird immer komplexer und umfangreicher. Daher hat sich auch in der Entwicklung von E-Commerce Software vieles getan und es wurde eine Komplexität entwickelt, mit der sich zahlreiche Shops unter einer Software verwalten und trotzdem separat führen lassen. Durch einen hochwertigen und modernen Magento-Shop entstehen dem Nutzer eine Menge Vorteile und er wählt eine Software, die zukunftsorientiert arbeitet und auch die schwierigsten Aufgaben professionell lösen lässt. Auch wenn der Implementierungsaufwand für einen Magento-Shop höher ist als bei weniger komplexen E-Commerce Lösungen, wissen Kunden den Magento-Shop zu schätzen und freuen sich über eine übersichtliche Gestaltung und maximale Funktionalität.

Eröffnet man ein E-Commerce Unternehmen und strebt eine lange und dauerhafte Präsentation auf dem Markt an, wird man von stetigen Erweiterungen und einer Vergrößerung des Shops leben. Mit Magento lässt sich dies problemlos realisieren und auf bereits vorhandenen Modulen aufbauen. Der Magento-Shop bietet eine Vielfalt innovativer Möglichkeiten und zählt auf dem Markt zu den modernsten und funktionellsten Lösungen. Aufgrund der Komplexität eignet sich Magento nicht für einen kleinen Online Shop oder ein Experiment, ob man mit E-Commerce Erfolg haben könnte. Vielmehr sollten die Strukturen konsequent auf Erfolg ausgelegt und der nachhaltige und vollumfassende E-Commerce Shop gewissenhaft und mit der Orientierung auf berufliche Expansion betrieben werden. Jeder Magento-Shop verfügt über unbegrenzte Features und Optionen, mit denen der E-Commerce Shop den persönlichen Bedürfnissen und Wünschen entsprechend angepasst und auf die eigenen Anforderungen hin konzipiert werden kann.

Durch hohe Flexibilität und Skalierbarkeit können individuelle Features in Form von Extensions realisiert werden. Die Fähigkeit für Updates und Skalierbarkeit gehen durch die Anwendung von Extensions nicht verloren. Durch Magento Connect kann ein Marktplatz mit über 3000 Modulen genutzt und somit noch mehr Anpassung an ganz individuelle Bedürfnisse und Ansprüche erzielt werden. Benutzerfreundlichkeit und eine optimale Grundlage zur SEO sind in jedem Magento-Shop gegeben. Der Kunde weiß die übersichtliche Shopgestaltung und den einfachen Bestellvorgang zu schätzen, so dass er einen mit Magento erstellten Shop immer vorziehen und sich über die benutzerfreundliche Bedienoberfläche freuen wird.
Um einen professionellen Magento-Shop zu erstellen ist es ratsam, sich an eine spezialisierte und erfahrene Magento Agentur zu wenden. Die Konfiguration ist so komplex, dass hierfür ein Menge Ahnung und fachliche Kenntnis notwendig sind. Zwei Mal im Jahr werden von Magento direkt große Updates mit neuen Innovationen und Entwicklungen vorgenommen. Als Kunde hat man keinen Zwang zur Installation der Updates, kann diese aber problemlos nutzen und verändert dadurch die Funktionalität und Struktur seines Magento-Shop nicht. Bei Magento handelt es sich um die professionellste und umfangreichste Open Source Lösung auf dem Markt. Zahlreiche Magento Vorteile sind klar und offensichtlich, einige der vielen Vorzüge ergeben sich aber erst bei der Arbeit mit der Shop Software und gelten daher als versteckte, nicht aber als zu unterschätzende Vorteile. Magento arbeitet mit einer durchgängig modularen Softwarearchitektur. Weitreichende Änderungen und Anpassungen im Magento-Shop sind möglich, ohne dass die Core der Software dazu verändert werden muss. Ergänzungen und Erweiterungen werden anhand von Modulen ausgelagert, so dass diese vom eigentlichen Kern abgekapselt und eigenständig funktionell sind. So können neue Updates und Erweiterungen geladen werden, ohne dass die Gefahr von Überschreibungen im Magento-Shop besteht und der Nutzer eventuell eingearbeitete Daten durch ein Update verliert. Bei anderen E-Commerce Systemen ist diese Option nicht in dem Maße gegeben so das es passieren kann, dass beim Download eines Updates auf einmal gespeicherte Daten und Optionen verloren sind. Auch wenn es sich bei Magento um eine sehr komplexe Lösung handelt, sind die Vorteile nicht von der Hand zu weisen und lassen deutlich erkennen, dass dieses System im Bereich E-Commerce zu Recht auf marktführender Position angesiedelt ist.

Beim E-Commerce keine Kompromisse eingehen und sich auf eine zuverlässige und allumfassende Software zu verlassen ist einfach wenn man sich für einen Magento-Shop entscheidet. Aufgrund der zahlreichen Features und Funktionen sollte die Programmierung von einer erfahrenen Magento Agentur vorgenommen werden. Der Shop funktioniert produktorientiert und lässt sich speziell auf unterschiedliche Produktgruppen anwenden. Durch zahlreiche Attribute können Unterkategorien geschaffen und der Shop zu 100% den eigenen Vorstellungen angepasst werden. Bei verschiedenen Produktgruppen im E-Commerce verschmelzen unterschiedliche Magento-Shops zu Einem, obwohl sie für den Kunden als einzelne und eigenständige Shops ersichtlich sind. Für den Shopbetreiber entsteht so eine besonders übersichtlich gestaltete Struktur mit Magento.