Schlagwort: Faktura

Computertechnologie und Unternehmensmanagement aus einer Hand

Die Firma Paradies Paradies Informationstechnik GmbH liefert Ihnen hochwertige PC Hard- & Software. Sie hilft Ihnen bei der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Mit dem SYS-PA online Warenwirtschaftssystem stellt sie eine modular aufgebaute Software zur Verfügung, die Ihnen bei der täglichen Arbeit eine große Hilfe ist.

Mit SYS-PA online sämtliche Betriebsabläufe im Griff

Eine der wichtigsten Angebote von Paradies Informationstechnik GmbH ist das SYS-PA-online Warenwirtschaftssystem. Diese Software lässt sich einfach über das Internet bedienen. Über einen Computer greifen Sie von allen Plätzen auf das Angebot zu. Als Alternative kann der Unternehmer das System auf einen lokalen Server installieren. Die Software besteht aus vier Modulen, Finanzbuchhaltung (FIBU), Personal, Warenwirtschaft (WAWI), Faktura und Planer.

FIBU: Die Finanzbuchhaltung beinhaltet die Bereiche Kassenbuch, Statistik und Belegeingang. Das Kassenbuch ist zuständig für ihre Barbelege. Die Umsätze fließen in die Einnahmenüberschussrechnung. Wenn Sie es wünschen, lässt sich eine Buchungsmaske aufsetzen, so dass sie die Kontobewegungen (SKR03) direkt erfassen können. Im Warenwirtschaftssystem arbeitet das Kassenbuch mit der Datev Software oder Lexware zusammen. Das Plugin Statistik verhilft Ihnen zu einem Überblick über die aktuelle Entwicklung Ihres Geschäfts. Die Software verwendet dabei die Umsätze aus Rechnungen und Gutschriften. Es erfolgt eine Aufschlüsselung nach Artikel und Kunden. Der Belegeingang erfasst in der Finanzbuchhaltung die Eingangsbelege, deren Zahlen in das Plugin Controller des Moduls PLANER mit einfließen. Zusätzlich lässt sich das Plugin als Rechnungstagebuch verwenden.

Personal: Das Personalwesen stellt eine der wichtigsten Bereiche der Firma dar. Hier ist ein guter Überblick für die Lohnbuchhaltung und den optimalen Einsatz Ihrer Mitarbeiter wichtig. Das Modul Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeit der Mitarbeiter verwalten. Wählen Sie dazu einfach die entsprechenden Monate aus und fügen Sie jetzt die Arbeitszeiten hinzu. Es ist sowohl ein manueller als auch ein automatischer Import der Zeiterfassung möglich. Der Bereich „Personal“ ist für die Daten Ihrer Mitarbeiter zuständig. Mit der Schnellsuche erhalten Sie innerhalb kurzer Zeit Zugriff auf die gewünschten Daten. Nicht nur die Lohnbuchhaltung profitiert vom Warenwirtschaftssystem, sondern es lassen sich auch Konfektionsgrößen hinterlegen, was die Beschaffung von Kleidung erleichtert. Die Lohnbuchhaltung benutzt seit langem keine Stempelkarten mehr. Die Zeiterfassung erfolgt mit elektronischen Geräten, mit Handys oder Chiokartenleser. Diese Geräte lassen sich selbstverständlich einbinden. Die Fachleute der Paradies Software GmbH beraten Sie zu diesem Punkt gerne. Darüber hinaus beinhaltet das Modul Plugins, mit denen Sie die Arbeitsstätten verwalten, die Feiertage koordinieren und die Abwesenheit festhalten.

Warenwirtschaft: Das SYS-PA online Warenwirtschaftssystem enthält Module, mit denen Sie den Wareneingang und –ausgang überwachen. In erster Linie leistet diese Arbeit das Modul Lagerbewegungen, welche die Bestände in den Lagern hin und her bucht. Dieses Modul greift auf die Artikelverwaltung zurück, in dem die Informationen zu den Artikeln eingebunden sind. Sie können Staffelpreise festlegen, die Kategorien aufsplitten, die Waren den Lieferanten zuordnen und vieles mehr. Eine ganze Reihe von Funktionen unterstützt sie bei dieser Aufgabe. Für einen schnellen Arbeitsablauf im Warenwirtschaftssystem sind Bankverbindungen, Ansprechpartner und Firmendaten wichtig. Das Plugin Bestand informiert Sie ständig über die aktuelle Anzahl der Waren. So haben Sie ständig die Rohteilbestände (bei einer Stückliste) im Überblick. Für einen Auftrag können Sie die benötigten Kartonagen abfragen. Wenn Artikel fast aufgebraucht sind, erinnert Sie die Software an eine Neubestellung. So können Sie den Auftrag innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigen.

Faktura: Dieses Modul ist im Warenwirtschaftssystem für das Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen zuständig. Einfach ist die Verwaltung von Aufträgen, da das System die Einbindung von Artikel- und Kundenstammdaten ermöglicht. Der Unternehmer kann zur Fakturierung eine elektronische Unterschrift verwenden. Das Warenwirtschaftssystem gibt automatisch Lieferscheine frei. Gleichzeitig erhält die Finanzbuchhaltung die Information, dass sie eine Rechnung erstellen muss. Der Mitarbeiter versendet den Auftrag digital oder gibt ihn direkt am Drucker aus. Ebenso wichtig ist das Mahnwesen. Die Software ermöglicht Ihnen den Überblick über die bezahlten Rechnungen und erstellt die Mahnschreiben, wenn die fällig sind. Der Unternehmer kann SEPA-Lastschrift-Mandate einrichten und ausüben Die Software erfasst die wichtigsten Daten des Kunden, also Name, Bankverbindung und Provisionsvereinbarungen.

Planer: Mit diesem Modul im Warenwirtschaftssystem planen Sie ihre geschäftlichen Aktivitäten. Ein Kalender hält alle Aktivitäten fest, so dass Sie kein Meeting und keine Veranstaltung verpassen. Termine, die Sie in den Adressen angeben, tauchen automatisch im Kalender auf. Bei einem neuen Eintrag verschicken Sie aus dem Modul heraus eine E-Mail um den Termin zu bestätigen. Um neue Kunden zu gewinnen ist das Akquise-Plugin hilfreich. Es beinhaltet verschiedene Filter- und Sortierfunktionen. Somit greifen Sie gezielt auf die Kunden zu und erhalten innerhalb kurzer Zeit passende Daten. Mit diesen starten Sie eine erfolgreiche Akquise. Das Aktivitäten Plugin lässt sich auf unterschiedlichen Arten anwenden. Sie können damit Projekt in der Warenwirtschaft koordinieren, Artikel zuordnen und die Adressen der Kunden verwalten. Die angeführten Beispiele stellen nur einen kleinen Auszug der Anwendungen dar.


Wenn Sie sich eingehender mit dem Warenwirtschaftssystem befassen wollen, ist ein Besuch der Internetseite sinnvoll.

Lohn- und Finanzbuchhaltung auslagern

Die Lohnbuchhaltung ist ebenso wie die Finanzbuchhaltung sehr zeitaufwändig. Die Firma Paradies Software erledigt diese Aufgaben schnell und zuverlässig. Folgende Aufgaben übernimmt die Finanzbuchhaltung:

Die Finanzbuchhaltung sortiert und ordnet die verbuchten Unterlagen
Die Mitarbeiter prüfen, ob die Unterlagen vollständig sind
Sie arbeiten Rückstände auf
Sie verbuchen laufende Geschäftsvorfälle
Nach Vorgabe erstellt die Finanzbuchhaltung eine Kostenstellenrechnung
Sie verbuchen den monatlichen Bruttolohn
Die Firma bereitet die Unterlagen vor für den Jahresabschluss vor. Diesen erledigt der Steuerberater
Der Steuerberater erhält die Daten je nach Vorgabe im ASCII-Code oder im DATEV-Format.

Diese Liste ist nur ein Ausschnitt aus den Dienstleistungen im Bereich Finanzbuchhaltung. Die Mitarbeiter der Firma beraten Sie gerne detailliert über das Angebot,

Die Lohnbuchhaltung kümmert sich um folgende Aufgaben:

– Die Lohnbuchhaltung erstellt jeden Monat die MItarbeiterrechnungen
– Ebenso erstellt sie die Beitragsnachweise für die Krankenkassen
– Sie erledigt die Lohnsteuerrechung
– Ebenso gehört die Erstellung des Lohnjournals zu den Aufgaben der Lohnbuchhaltung
– Die Lohnbuchhaltung meldet den Mitarbeiter bei den jeweiligen Kassen an und nach Beendigung der Beschäftigung auch wieder ab
– Die Lohnbuchhaltung erstellt Jahresmeldungen für die Krankenkassen
– Selbstverständlich kann das System die Lohnkonten der Mitarbeiter führen.

SYS PA Online – die Komplettlösung für Warenwirtschaft und Buchhaltung

Die Zeiten, in denen Unternehmer noch Rechnungen per Hand schrieben und Einnahmen und Ausgaben in einem Buch vermerkten, sind längst vorbei. Buchhaltung, Warenwirtschaft und viele andere Aufgabenfelder eines Unternehmens werden heutzutage elektronisch verwaltet. Mit SYS-PA Online wird die lästige Büroarbeit zum Kinderspiel. Ganz gleich, ob das System in einer kleinen Einmann-Firma, einem mittelständischen Betrieb oder einem großen Unternehmen eingesetzt werden: Das Warenwirtschaftssystem kann an alle Bedürfnisse angepasst werden. Die notwendigen Schritte von der Installation bis zur Einrichtung von SYS-PA Online übernehmen wir gerne für Sie.

Buchhaltung und Warenwirtschaft aus einer Hand

Die Vorteile einer elektronischen Verwaltung von Warenwirtschaft und Buchhaltung liegen auf der Hand. In den dem Computerprogramm laufen bei konsequenter Nutzung alle Daten zusammen. So sind die Nutzer in Echtzeit über den Warenstand informiert und können bei Lieferengpässen schnell reagieren.

Da jede Warenbewegung zumeist mit einer Zahlung verbunden ist, liegt es nahe, auch die Buchhaltung innerhalb dieses Systems abzuwickeln. So bleibt nicht nur den Warenbestand, sondern auch die finanzielle Situation im Blick. Liquiditätsengpässe lassen sich vorhersehen, sodass auch hier frühzeitig geeignete Maßnahmen ergriffen werden können.

SYS-PA bietet Warenwirtschaft und Buchhaltung aus einer Hand und gewährt den zuständigen Abteilungen und der Unternehmensleitung einen zuverlässigen Blick über die Geschäftsabläufe in der Vergangenheit, über den aktuellen Stand der Dinge und über die zukünftige Entwicklung.

Viele Module erweitern die Funktionalität von SYS-PA Online

Mit vielen Modulen lässt sich die Funktionalität von SYS-PA Online ganz nach den Bedürfnissen des einzelnen Unternehmens erweitern. Eine umfangreiche Kundenverwaltung mit vielen besonderen Funktionen bildet eine wichtige Grundlage für jedes Unternehmen.

Im Bereich des Rechnungswesens übernimmt SYS-PA das Erstellen von Rechnungen und Mahnungen, bei denen Provisionen und Skonto selbstverständlich je nach Kunde gesondert berücksichtigt werden können. Mit der Anbindung an das Onlinebanking erfolgt die automatische Erfassung der Zahlungseingänge inkl. der Zuordnung zu den einzelnen Rechnungen. Die mühevolle Suche im großen Stapel offener Rechnungen gehört damit zur großen Freude der Buchführer der Vergangenheit an.

Warenwirtschaft und Personalverwaltung leicht gemacht

Nicht weniger wichtiger ist die Warenwirtschaft, denn das Wissen über Warenbestand und Lagerbewegungen ist unabdingbar, um den Kunden verlässlichen Service zu bieten. Das SYS-PA Modul für die Warenwirtschaft bringt daher alles Nötige mit, um stets den Überblick zu haben – inklusive Etikettendruck und Scanner, um ein- und ausgehende Ware schnell erfassen zu können. Selbstverständlich können Bestellungen sofort aus dem System abgewickelt werden, sodass keine wertvolle Zeit verloren geht.

Für größere Unternehmen bietet SYS-PA Online weitere Module zur Personalverwaltung und zur Finanzbuchhaltung an, mit denen sich alle Vorgänge in diesen Aufgabenfeldern abwickeln lassen.

Installation auf firmeneigenen Servern möglich

Das SYS-PA-System läuft serverbasiert und kann daher von beliebig vielen Computern genutzt werden – ganz gleich, wo sich diese Computer befinden. Es ist allerdings möglich, die Software im firmeneigenen, lokalen Netzwerk zu betreiben. So ist das System durch Angriffe von außen geschützt. Gerade in Zeiten, in denen sehr kontrovers über das Thema Sicherheit im Internet diskutiert wird, dürfte diese Variante für viele Unternehmen eine lohnende Alternative sein. Wir beraten Sie gerne bei allen Fragen rund um SYS-PA.

Warenwirtschafts-Software „SYS-PA Online“ – vielseitig und nutzerorientiert

In den meisten Betrieben wurde die Warenwirtschaft und die Finanzbuchhaltung auf elektronische Systeme umgestellt. Die klassische Buchhaltung erfolgt nicht mehr auf dem Papier, sondern sie wird vom PC übernommen. Für das Unternehmen bietet die elektronische Warenwirtschaft viele Vorteile. Die Übersichtlichkeit ist größer, es können jederzeit Auswertungen und Statistiken abgerufen werden. Die Eingabe der Werte gestaltet sich einfach und übersichtlich. Ein weiterer Vorteil der elektronischen Warenwirtschaft liegt darin, dass mehrere Mitarbeiter die Vorgänge bearbeiten können. Die gesamte Personalplanung kann ebenso verwaltet werden wie Löhne und Gehälter, Warenein– und Ausgänge und die Beschaffung von Materialien. Das Rechnungs– und Mahnwesen ist in der elektronischen Warenwirtschaft ebenso integriert wie die Verwaltung von Belegen, Beständen, Bestellungen und Kundendatenbanken.

Online-Warenwirtschaftssystem – flexibel und immer aktuell

Die Vernetzung durch das Internet hat die elektronische Warenwirtschaft verändert. Das stationäre Warenwirtschaftssystem, das auf einem PC installiert ist, kann durch ein intelligentes Online-Warenwirtschaftssystem ersetzt werden. Sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung und profitieren Sie von den vielen Vorteilen, die Ihnen ein Online-Warenwirtschaftssytem bietet. SYS-PA ist ein modernes Warenwirtschaftssystem, das für kleine, mittlere und große Unternehmen gleichermaßen geeignet ist. Sie erledigen Ihre komplette Buchführung, die Finanz- und Mitarbeiterplanung und die Warenwirtschaft komplett online. Dabei arbeiten Sie in einem sicheren und geschlossenen System. Der Vorteil des Online-Warenwirtschaftssystems liegt darin, dass Sie in Ihrer Arbeitsweise nicht mehr an einen stationären PC gebunden sind. Sie können SYS-PA im Home-Office ebenso verwenden wie in Ihrem Büro. Unterwegs können Sie die elektronische Warenwirtschaft mit Ihrem Smartphone oder mit dem Tablet-PC bearbeiten. Mitarbeiter im Außendienst können auf diese Weise Zugriff auf wichtige Daten bekommen. Das Warenwirtschaftssystem kann so eingerichtet werden, dass bestimmte Mitarbeiter Berechtigungen für die Bereiche bekommen, in denen sie arbeiten. Das System ist immer aktuell, unabhängig davon, wie viele Bearbeitungen es an unterschiedlichen Standorten gibt. Die Einrichtung des Systems nehmen Sie nach Ihren individuellen Bedürfnissen vor. SYS-PA bietet Ihnen zahlreiche Optionen, die Sie an Ihr Unternehmen und an Ihre individuelle Warenwirtschaft anpassen können. Aktualisierungen des Systems können jederzeit vorgenommen werden. Sie arbeiten automatisch immer mit der neuesten Version und brauchen sich nicht um Updates oder neueste Softwareversionen zu kümmern.

Vielfältige Funktionen der SYS-PA Warenwirtschaft
Entscheiden Sie sich für die SYS-PA Warenwirtschaft, wenn Sie mit einer modernen und flexiblen Buchhaltung arbeiten möchten, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst. Sie haben die Wahl aus verschiedenen Paketen, wobei die meisten Leistungen bereits im Basispaket enthalten sind. Das elektronische Warenwirtschaftssystem setzt aus fünf Teilen zusammen, die Sie an Ihren Bedarf anpassen können.

Planer
Der Planer hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kundendaten und der Artikel, die Sie anbieten. Sie können Ihre Angebote und Mails verwalten. Wenn Sie sich für das Upgrade-Paket entscheiden, arbeiten Sie mit einem intelligenten Kalender. Sie können Newsletter und Berichte erstellen und eine umfangreiche Akquise betreiben.

Faktura
Im Bereich Faktura verwalten Sie Ihre Aufträge und behalten den Überblick über die Rechnungslegung und das Mahnwesen. Verwalten Sie Ihre Lieferanten, schütten Sie Provisionen aus und erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Ereignisse. Das Upgrade-Paket bietet Ihnen Optionen für den Import und Export, die Erstellung von Etiketten und vieles mehr. Künftig wird der Bereich Faktura um weitere Komponenten erweitert werden.

Warenwirtschaft
Der umfangreiche Bereich der Warenwirtschaft bietet Ihnen die elektronische Verwaltung Ihrer Lagerbestände. Sie können verschiedene Lager übersichtlich darstellen, Berichte ausdrucken und vieles mehr. Wenn Sie sich für das Upgrade entscheiden, scannen Sie Ihre Artikel und können Lieferscheine erstellen.

Personal
Den großen Bereich der Personalplanung können Sie nutzen, wenn Sie sich für das Upgrade der SYS-PA Online-Warenwirtschaft entscheiden. Verwalten Sie fest angestelltes und älteres Personal, erstellen Sie Einsatzpläne und überwachen Sie die Arbeitszeiten. Alle Funktionen sind übersichtlich und können einfach gesteuert werden.

Finanzbuchhaltung
Die vielfältigen Aufgaben der Finanzbuchhaltung können Sie künftig mit der Online-Warenwirtschaft erledigen. Ein Kassenbuch und der Aufruf von Statistiken sind in Planung. Zu den spezifischen Aufgaben dieser Kategorie gehört der Belegeingang, der Ihnen bereits zur Verfügung steht.